德宏师范高等专科学校数学系行政秘书岗位职责

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　　一、协助系负责人处理办公室日常行政事务，参与综合性行政事务的实施。

　　二、负责学校相关部门下发文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;并按系主任的批示，完成承办、督办等工作。

　　三、负责日常党政公文处理，做好系邮箱的管理和使用，保障信息通畅和准确。

　　四、负责行政公章的正确使用和安全保管工作。协助系主任做好对外联络、信息的收集、传递等后勤服务保障工作。

　　五、负责各种会议和活动的准备、通知、记录和考勤。

　　六、草拟系行政工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟及整理系领导讲话稿及有关资料。

　　七、负责系行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。

　　八、负责系行政事务类信息网站的管理和维护。

　　九、负责系办公室的整理，维护正常的办公秩序。

　　十、完成系负责人交办的其他工作。

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